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Gestion des déplacements et des données véhicule
Simplifiez la gestion de vos déplacements professionnels et de vos données véhicule.
AUTYVO aide les indépendants et les entreprises à collecter, organiser et exploiter les données utiles à la gestion des déplacements et des véhicules.
AUTYVO Pro
Automatisez la collecte de vos déplacements et simplifiez la gestion de vos indemnités kilométriques.
AUTYVO Entreprise
Facilitez la gestion des déplacements professionnels, des IK, des avantages en nature et des données de votre parc automobile.
Solution conçue avec des cabinets comptables
Nos solutions
Deux offres adaptées à votre activité
AUTYVO Pro s'adresse directement à l'indépendant. AUTYVO Entreprise est souscrit par l'organisation et utilisée par ses collaborateurs.
AUTYVO Pro
- Collecte des déplacements avec AUTYVO Connect.
- Distinction entre trajets professionnels et personnels.
- Gestion des indemnités kilométriques.
- Rapports kilométriques et justificatifs disponibles.
- Maintenance et agenda d'entretien du véhicule.
AUTYVO Entreprise
- Application AUTYVO utilisée par les collaborateurs.
- Plateforme desktop destinée aux utilisateurs autorisés.
- Collecte et validation des déplacements professionnels.
- Données utiles aux IK et aux avantages en nature.
- Informations du parc automobile et rapports disponibles.
Fonctionnement
Deux parcours, une même logique
Comment fonctionne AUTYVO Pro ?
Branchez AUTYVO Connect
Branchez le boîtier sur la prise OBD de votre véhicule. Vos trajets sont ensuite détectés automatiquement.
Classez vos trajets
Distinguez vos déplacements professionnels de vos trajets personnels depuis l'application AUTYVO.
Exportez votre rapport
Générez un rapport kilométrique clair avec vos trajets, distances et frais professionnels.
Comment fonctionne AUTYVO Entreprise ?
Schéma illustratif — parcours entreprise
Les collaborateurs utilisent l'application AUTYVO.
Les collaborateurs distinguent leurs déplacements pro et perso.
Les déplacements professionnels sont validés sur la plateforme.
Les utilisateurs autorisés accèdent aux données professionnelles.
RH, comptabilité, flotte et logiciels via API selon les possibilités disponibles.
IK, AEN, gestion du parc et rapports.
Gestion des véhicules
Les fonctionnalités complémentaires de gestion des véhicules
Maintenance préventive
Anticipez les échéances d'entretien et facilitez le suivi de la maintenance de vos véhicules.
Données techniques du véhicule
Retrouvez les informations techniques disponibles à partir de l'immatriculation, notamment certaines caractéristiques du véhicule comme la motorisation ou la couleur.
Import du parc automobile
Facilitez l'ajout de véhicules à partir de leur immatriculation et structurez les informations disponibles sans ressaisir manuellement toutes les données.
Prix des carburants en temps réel
Consultez les prix des carburants en temps réel pour mieux préparer et analyser les dépenses liées aux déplacements.
AUTYVO Connect
Une collecte des déplacements qui ne dépend pas du GPS de votre téléphone.
AUTYVO Connect est un capteur basé sur la technologie IoT. Il se branche sur la prise OBD du véhicule et dispose de son propre GPS. Il permet de détecter les déplacements du véhicule indépendamment du GPS du smartphone.
Environ 200 km gagnés chaque mois
La précision du suivi kilométrique basé sur les données véhicule peut représenter un écart significatif par rapport à une estimation GPS ou manuelle. Voir l'étude comparative
- Branchement sur la prise OBD du véhicule.
- Détection automatique des déplacements.
- Lien direct avec l'application AUTYVO.
- Inclus dans l'abonnement, sans frais supplémentaires de location du boîtier selon l'offre actuelle.
| Critère | Saisie manuelle | GPS du téléphone | AUTYVO Pro |
|---|---|---|---|
| Suivi kilométrique | À saisir à la main | Dépend du GPS du téléphone | Données véhicule via AUTYVO Connect |
| Fiabilité du trajet | Risque d'oubli ou d'erreur | Précision variable selon le GPS | Suivi basé sur l'usage réel du véhicule |
| Effort utilisateur | Calculs et tableurs à maintenir | Batterie, autorisations et réglages à gérer | Trajets détectés automatiquement |
| Frais kilométriques | Calcul manuel | Estimation GPS | Calcul automatisé |
| Rapport kilométrique | À construire soi-même | Export variable | Rapport clair prêt pour la comptabilité |
| Suivi du véhicule | Non intégré | Non intégré | Entretien, alertes, documents et historique véhicule |
La gestion des déplacements professionnels, dans le respect de la vie privée.
AUTYVO distingue les données nécessaires à la gestion des déplacements professionnels des trajets personnels. Les données professionnelles sont exploitées selon les règles d'accès de la solution, tandis que les déplacements personnels restent privés. Les données sont hébergées en France, dans le respect du RGPD.
Côté indépendant — AUTYVO Pro
L'indépendant classe ses trajets en PRO ou PERSO depuis l'application. Les trajets personnels restent sous sa maîtrise et ne sont pas destinés à sa gestion professionnelle.
- L'indépendant distingue ses trajets professionnels et personnels.
- Les trajets personnels restent privés et ne sont pas exportés.
- Les rapports générés ne contiennent que les données choisies par l'indépendant.
Côté entreprise — AUTYVO Entreprise
Le collaborateur classe ses trajets depuis l'application. L'entreprise accède uniquement aux déplacements professionnels validés, jamais aux trajets personnels.
- Les collaborateurs distinguent leurs trajets professionnels et personnels.
- L'entreprise accède uniquement aux déplacements professionnels validés.
- Les trajets personnels des collaborateurs ne sont pas transmis à l'entreprise.
Les données sont hébergées en France.
Consulter notre politique de confidentialitéAVIS UTILISATEURS
Ce que nos utilisateurs pensent d'AUTYVO
Des utilisateurs recommandent AUTYVO pour le suivi de leur véhicule, la gestion de l'entretien, les rappels et la centralisation des documents.
Pratique
J'ai amélioré mon taux de remboursement et aussi le degré de détail de mes frais sans plus avoir à passer du reps à enregistrer mes ik Parfait!
Clément C.
Une gestion de ses trajets simplifiée et automatisée, un vrai gain de temps
J'ai découvert Autyvo Pro dans le cadre de mon travail et j'ai été agréablement surprise par sa facilité d'utilisation ! Le boîtier se branche très facilement à la voiture, et les trajets sont automatiquement détectés puis remontés dans l'app. Il suffit d'un clic pour les trier en pro ou perso, c'est très rapide et ça évite les potentielles erreurs de saisies manuelles.Mention spéciale pour le rapport de frais kilométriques, généré dans un rendu super clair et prêt à être envoyé à la compta. La partie entretien est aussi un vrai plus : tout l'historique et l'état du véhicule sont réunis au même endroit dans une seule app. Super pratique, je recommande !
Célia M.
Application au top. Pratique et intuitive. Elle facilite vraiment la gestion du véhicule et fait gagner du temps. Je recommande vivement
Mg A12
Des utilisateurs gagnent du temps chaque jour grâce à AUTYVO. Découvrez comment l'application simplifie la gestion de votre véhicule au quotidien.
Témoignages
Ils utilisent AUTYVO au quotidien
Des expériences concrètes d'indépendants et d'entreprises qui simplifient la gestion de leurs déplacements professionnels.
AUTYVO Pro
Je fais entre 4 000 et 5 000 km par mois. Avant AUTYVO, renseigner mes trajets me prenait facilement 2 à 3 heures par mois, parfois le week-end. Avec AUTYVO, je peux traiter un mois de trajets en environ 2 minutes. Et je récupère environ 200 km de trajets professionnels par mois que je n'aurais pas forcément déclarés.
Lucas
BTP
Dans mon métier, je dois pouvoir répondre à mon téléphone à tout moment. Un patient peut m'appeler, ou il peut y avoir une urgence. Je ne voulais pas avoir à dépendre de mon téléphone en permanence pour gérer mes déplacements.
Célia
Infirmière libérale
Quand on enchaîne les courses toute la journée, on n'a pas forcément envie de passer sa soirée à reprendre tous ses trajets. Avec AUTYVO Pro, cette partie est automatisée. Je peux me concentrer sur mon travail plutôt que sur l'administratif.
Aimar
Chauffeur VTC
AUTYVO Entreprise
Au départ, j'ai testé AUTYVO pour moi. Puis je me suis dit que ça pouvait aussi servir à toute mon équipe, alors j'ai décidé de le généraliser. Aujourd'hui, mes collaborateurs peuvent passer plus de temps sur les tâches importantes, celles qui apportent vraiment de la valeur à l'entreprise.
Clément
Dirigeant d'agence immobilière
Avant, le gestionnaire de flotte, la comptabilité et les RH s'échangeaient des fichiers Excel pour gérer les données liées aux véhicules et aux avantages en nature. Il fallait récupérer les informations auprès des uns et des autres. Avec AUTYVO, tout est beaucoup plus simple : les informations sont centralisées et nous avons constaté un retour sur investissement dès le premier mois.
Mégane
Dirigeante dans l'agroalimentaire
Application mobile
Les informations utiles à portée de main.
Retrouvez vos déplacements et les informations utiles à la gestion de votre véhicule dans l'application AUTYVO. Classez vos trajets professionnels et personnels en quelques secondes.
Exemple de rapport
Des données concrètes pour faciliter la gestion
Les rapports AUTYVO présentent vos déplacements professionnels, les distances parcourues et les informations utiles à la gestion de vos indemnités kilométriques et de vos véhicules, dans un format exploitable pour votre comptabilité.
FAQ
Questions fréquentes
AUTYVO collecte les déplacements via AUTYVO Connect, un capteur qui se branche sur la prise OBD du véhicule et dispose de son propre GPS. La collecte ne dépend pas du GPS du téléphone. La saisie manuelle d'un trajet est également disponible lorsqu'elle est pertinente.
AUTYVO Connect est inclus dans l'abonnement AUTYVO Pro et permet une collecte automatique des déplacements. L'utilisation du boîtier simplifie le suivi mais la saisie manuelle reste disponible dans l'application.
AUTYVO Pro est destiné aux indépendants pour gérer leurs propres déplacements et IK. AUTYVO Entreprise comprend une application mobile pour les collaborateurs et une plateforme desktop pour l'entreprise, avec gestion des IK, des AEN et des données du parc automobile.
Dans le parcours entreprise, le collaborateur distingue ses trajets professionnels et personnels dans l'application. Les déplacements professionnels sont validés par les collaborateurs selon le fonctionnement disponible.
Non. Les collaborateurs distinguent leurs trajets professionnels et personnels dans l'application. Les trajets personnels ne sont pas transmis à l'entreprise. L'entreprise accède uniquement aux déplacements professionnels validés.
Oui. AUTYVO Pro permet de gérer les indemnités kilométriques pour les indépendants. AUTYVO Entreprise facilite la gestion des IK et des avantages en nature liés aux véhicules de fonction.
AUTYVO permet de générer des rapports PDF et Excel regroupant les trajets professionnels, les distances parcourues et les informations utiles à la gestion des déplacements et des véhicules.
Certaines informations techniques du véhicule sont disponibles à partir de l'immatriculation. L'import du parc peut se faire par immatriculation, grâce à la licence SIV, afin de structurer les informations disponibles.
Découvrez la solution AUTYVO adaptée à votre activité.
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