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Simplifiez la gestion de vos véhicules et déplacements professionnels.
Une application pour vos collaborateurs et une plateforme pour votre entreprise, afin de faciliter la gestion des indemnités kilométriques, des véhicules de fonction et des données véhicule.
Une solution pensée pour les besoins des entreprises et des gestionnaires de flotte.
Les collaborateurs gardent la maîtrise de leurs trajets personnels.
L'entreprise accède uniquement aux déplacements professionnels validés.
La gestion des véhicules ne devrait pas reposer sur des fichiers Excel et des déclarations manuelles
Le temps consacré à la collecte
La collecte et la qualification des déplacements mobilisent les équipes administratives, RH et financières sur des tâches manuelles répétitives.
Des traitements différents selon l'usage
Les indemnités kilométriques, les véhicules de fonction et les véhicules de société impliquent des logiques de gestion et de justification distinctes.
Des données difficiles à structurer
Les informations utiles aux rapports, à la comptabilité et à la paie sont souvent dispersées entre plusieurs supports et formats.
Une solution pour vos indemnités kilométriques et vos véhicules d'entreprise
Trois cas d'usage distincts, une même plateforme pour structurer les données et faciliter leur exploitation.
Indemnités kilométriques
Véhicule personnel utilisé pour des déplacements professionnels
Le collaborateur utilise son propre véhicule pour ses déplacements pro. L'entreprise lui verse une indemnité kilométrique basée sur la distance parcourue.
AUTYVO automatise la collecte des trajets, la qualification PRO/PERSO et la production des rapports disponibles.
- Collecte des trajets
- Qualification PRO / PERSO
- Validation des trajets professionnels
- Rapports et exports disponibles
Véhicules de fonction et avantages en nature
Véhicule de fonction mis à disposition du collaborateur
L'entreprise met un véhicule à disposition du collaborateur pour un usage professionnel et personnel. L'usage personnel génère un avantage en nature imposable.
AUTYVO structure les données de déplacements (pro/perso) utiles à la détermination de l'AEN.
- Collecte des trajets
- Distinction usages professionnel et personnel
- Données véhicule et informations d'entretien
- Rapports et exports disponibles
Véhicules de société
Organisation et exploitation des données véhicule
Les informations sur les véhicules du parc sont dispersées entre plusieurs supports et difficilement exploitables.
AUTYVO centralise les informations disponibles sur les véhicules, leurs déplacements et leur suivi.
- Collecte des déplacements
- Données véhicule centralisées
- Informations d'entretien
- Rapports et exports disponibles
Une application pour les collaborateurs, une plateforme pour l'entreprise
AUTYVO associe une application mobile pour les collaborateurs et une plateforme desktop pour l'entreprise. Les collaborateurs distinguent leurs trajets professionnels et personnels, puis l'entreprise retrouve les déplacements professionnels validés et les données disponibles pour sa gestion.
Équipez les véhicules
Selon le périmètre retenu : véhicules personnels pour les IK, véhicules de fonction pour les AEN, ou les deux.
Le collaborateur utilise l'application AUTYVO
Il retrouve ses déplacements collectés depuis le véhicule via AUTYVO Connect.
Il distingue et valide ses trajets professionnels
Le collaborateur qualifie ses trajets en PRO ou PERSO et valide ses déplacements professionnels.
L'entreprise exploite les données validées
Les déplacements professionnels validés sont accessibles sur la plateforme, selon les droits et autorisations prévus.
Professionnel et personnel : une séparation claire
Le collaborateur distingue ses trajets. L'entreprise accède aux déplacements professionnels validés.
Côté collaborateur
Dans son application, le collaborateur distingue ses trajets professionnels et personnels. Il retrouve ses déplacements et peut les qualifier, selon le fonctionnement de l'application.
- Consulter ses déplacements
- Distinguer professionnel et personnel
- Qualifier et valider ses trajets professionnels
- Garder la maîtrise de ses trajets personnels
Côté entreprise
Sur sa plateforme, l'entreprise accède aux trajets professionnels validés et exploite les données disponibles pour sa gestion, selon les droits d'accès prévus.
- Consulter les déplacements professionnels validés
- Retrouver les données véhicule disponibles
- Exploiter les rapports et exports proposés
- Accéder aux données selon les rôles et autorisations prévus
Vos données sont hébergées en France
AUTYVO accorde une attention particulière à la protection des données. Les données hébergées en France sont traitées selon les conditions et engagements applicables à la solution.
Au-delà des kilomètres, une meilleure connaissance du véhicule
AUTYVO permet de regrouper les données véhicule disponibles pour faciliter leur consultation et leur exploitation par l'entreprise. Au-delà des déplacements, la solution contribue à organiser les informations utiles à la gestion du parc.
Kilométrage et données de déplacement
VIN (numéro d'identification du véhicule)
Données techniques accessibles du véhicule
Documents et historique véhicule
Alertes et informations d'entretien
Entretien préventif et agenda d'entretien
Import des véhicules à partir des immatriculations
Documents centralisés
La disponibilité de certaines informations, notamment le kilométrage et le VIN, peut varier selon le modèle, l'année et les données accessibles sur le véhicule. Le VIN et l'immatriculation sont deux identifiants distincts.
Moins de gestion manuelle. Des données mieux organisées.
Réduire la saisie manuelle
La collecte automatisée depuis le véhicule limite les déclarations manuelles et les reconstitutions de trajets.
Structurer les déplacements professionnels
Les trajets validés sont organisés et exploitables pour la gestion des IK, des AEN et des rapports.
Retrouver les rapports PDF et Excel
Les rapports et exports disponibles facilitent la transmission à la comptabilité et à la paie.
Mieux connaître les véhicules
Les données et informations d'entretien disponibles contribuent à une meilleure gestion du parc.
Des données véhicule utiles à chaque fonction de l'entreprise
AUTYVO Entreprise transforme les données disponibles sur les véhicules et les déplacements en informations exploitables par les équipes qui en ont besoin.
Gestion de flotte
Valeur produit
- Consultation des données véhicule disponibles
- Historique, documents et informations d'entretien
- Visibilité sur les déplacements professionnels validés
Valeur métier
- Faciliter le suivi du parc
- Mieux organiser les informations liées aux véhicules
- Disposer d'une base de travail plus structurée
Direction et finance
Valeur produit
- Données kilométriques et rapports disponibles
- Informations utiles à la gestion des IK et des véhicules d'entreprise
- Exports disponibles selon les fonctionnalités du produit
Valeur métier
- Faciliter la préparation et la vérification des données
- Réduire les tâches administratives répétitives
- Améliorer la visibilité sur les usages des véhicules
RH et administration
Valeur produit
- Accès aux données professionnelles validées selon les droits prévus
- Rapports et informations utiles à la gestion administrative
Valeur métier
- Simplifier la collecte des informations nécessaires
- Faciliter les échanges avec les services comptables
- Limiter la reconstitution manuelle des déplacements
Collaborateurs
Valeur produit
- Application AUTYVO
- Distinction entre trajets professionnels et personnels
- Consultation et qualification des déplacements
Valeur métier
- Moins de ressaisies
- Une gestion plus claire des déplacements professionnels
- Une meilleure maîtrise de la qualification des trajets
Le retour d’expérience de dirigeants d’entreprise
Au départ, j'ai testé AUTYVO pour moi. Puis je me suis dit que ça pouvait aussi servir à toute mon équipe, alors j'ai décidé de le généraliser. Aujourd'hui, mes collaborateurs peuvent passer plus de temps sur les tâches importantes, celles qui apportent vraiment de la valeur à l'entreprise.
Clément
Dirigeant d'agence immobilière
Avant, le gestionnaire de flotte, la comptabilité et les RH s'échangeaient des fichiers Excel pour gérer les données liées aux véhicules et aux avantages en nature. Il fallait récupérer les informations auprès des uns et des autres. Avec AUTYVO, tout est beaucoup plus simple : les informations sont centralisées et nous avons constaté un retour sur investissement dès le premier mois.
Mégane
Dirigeante dans l'agroalimentaire
AVIS UTILISATEURS
Ce que nos utilisateurs pensent d'AUTYVO
Des utilisateurs recommandent AUTYVO pour le suivi de leur véhicule, la gestion de l'entretien, les rappels et la centralisation des documents.
Pratique
J'ai amélioré mon taux de remboursement et aussi le degré de détail de mes frais sans plus avoir à passer du reps à enregistrer mes ik Parfait!
Clément C.
Une gestion de ses trajets simplifiée et automatisée, un vrai gain de temps
J'ai découvert Autyvo Pro dans le cadre de mon travail et j'ai été agréablement surprise par sa facilité d'utilisation ! Le boîtier se branche très facilement à la voiture, et les trajets sont automatiquement détectés puis remontés dans l'app. Il suffit d'un clic pour les trier en pro ou perso, c'est très rapide et ça évite les potentielles erreurs de saisies manuelles.Mention spéciale pour le rapport de frais kilométriques, généré dans un rendu super clair et prêt à être envoyé à la compta. La partie entretien est aussi un vrai plus : tout l'historique et l'état du véhicule sont réunis au même endroit dans une seule app. Super pratique, je recommande !
Célia M.
Application au top. Pratique et intuitive. Elle facilite vraiment la gestion du véhicule et fait gagner du temps. Je recommande vivement
Mg A12
Des utilisateurs gagnent du temps chaque jour grâce à AUTYVO. Découvrez comment l'application simplifie la gestion de votre véhicule au quotidien.
Application
Une application déjà disponible.
Une version Pro conçue avec le terrain.
AUTYVO est déjà disponible sur l'App Store et Google Play. La version Pro capitalise sur cette base existante pour répondre aux besoins des professionnels.
Conçu et vérifié avec des experts-comptables
AUTYVO a été conçu avec l'appui d'experts-comptables afin de répondre aux besoins concrets des entreprises en matière de gestion des déplacements professionnels et de préparation des données administratives et comptables.
Accompagné par
Comparaison des méthodes de détection
| Critère | Saisie manuelle | GPS du téléphone | Recommandé AUTYVO Pro |
|---|---|---|---|
| Suivi kilométrique | À saisir à la main | Dépend du GPS du téléphone | Données véhicule via AUTYVO Connect |
| Fiabilité du trajet | Risque d'oubli ou d'erreur | Précision variable selon le GPS | Suivi basé sur l'usage réel du véhicule |
| Effort utilisateur | Calculs et tableurs à maintenir | Batterie, autorisations et réglages à gérer | Trajets détectés automatiquement |
| Frais kilométriques | Calcul manuel | Estimation GPS | Données structurées pour le calcul |
| Rapport kilométrique | À construire soi-même | Export variable | Rapport disponible pour la comptabilité |
| Suivi du véhicule | Non intégré | Non intégré | Entretien, alertes, documents et historique véhicule |
Glissez horizontalement pour voir toutes les colonnes →
Questions fréquentes
AUTYVO Entreprise s'adresse aux entreprises qui souhaitent simplifier la gestion des déplacements professionnels de leurs collaborateurs, qu'il s'agisse d'indemnités kilométriques, de véhicules de fonction ou de véhicules de société.
Les indemnités kilométriques (IK) concernent les véhicules personnels utilisés pour des déplacements professionnels. Les avantages en nature (AEN) concernent les véhicules mis à disposition du collaborateur par l'entreprise. AUTYVO gère ces deux situations dans un même environnement.
Le collaborateur retrouve ses déplacements collectés depuis le véhicule via AUTYVO Connect. Il peut consulter ses trajets, les distinguer en professionnel ou personnel, et valider ses déplacements professionnels.
Non. Le collaborateur distingue ses trajets professionnels et personnels. L'entreprise accède aux déplacements professionnels validés, selon les règles d'accès d'AUTYVO.
Le collaborateur qualifie ses trajets en PRO ou PERSO dans l'application. Seuls les déplacements professionnels validés par le collaborateur sont transmis à l'entreprise.
AUTYVO Connect est le boîtier OBD qui collecte les données de déplacement depuis le véhicule. Il est nécessaire pour automatiser la collecte des trajets.
Les rapports et exports disponibles incluent les formats PDF et Excel, facilitant la transmission à la comptabilité et à la paie.
AUTYVO centralise les données véhicule disponibles selon le modèle et l'année : informations constructeur, historique, entretien préventif et agenda d'entretien. La disponibilité peut varier selon le véhicule.
AUTYVO structure les données utiles à la gestion des AEN. La détermination finale des avantages en nature relève des règles fiscales applicables et des choix de l'entreprise.
Vous pouvez demander une démonstration via le formulaire de contact ou un devis directement depuis la page entreprises. Nous échangeons ensuite sur votre organisation, votre parc et vos besoins.
Découvrez comment AUTYVO peut simplifier la gestion de vos véhicules
Échangeons sur votre organisation, vos véhicules et vos besoins en matière de déplacements professionnels, d'indemnités kilométriques et d'avantages en nature.
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La gestion des déplacements professionnels, simplement.