Pour de nombreux professionnels, le suivi kilométrique reste une tâche fastidieuse : saisie manuelle des trajets, oublis fréquents, erreurs dans les calculs et difficulté à produire un rapport clair pour la comptabilité. AUTYVO Pro a été conçu pour simplifier ce processus en automatisant la détection des trajets et la génération de rapports kilométriques.
Le problème du suivi kilométrique manuel
Aujourd'hui, beaucoup de professionnels utilisent encore un carnet papier, un tableur Excel ou une application GPS basée uniquement sur le téléphone. Ces méthodes présentent plusieurs limites :
- Oublis de saisie, surtout en fin de journée ou de semaine
- Imprécisions dans les distances parcourues
- Absence de distinction claire entre trajets professionnels et personnels
- Difficulté à produire un justificatif exploitable par un expert-comptable
- Dépendance au GPS téléphone (batterie, signal, autorisations)
Selon le Bulletin officiel des finances publiques (BOFiP), les indemnités kilométriques doivent pouvoir être justifiées par des éléments précis : trajets effectués, distances parcourues, nature professionnelle du déplacement et véhicule utilisé. Un suivi approximatif ne suffit pas en cas de contrôle.
Comment fonctionne AUTYVO Pro ?
AUTYVO Pro repose sur trois composants qui fonctionnent ensemble :
AUTYVO Connect
Un boîtier qui se branche sur la prise OBD du véhicule. Il permet de détecter les démarrages, les arrêts et de remonter des données utiles au suivi kilométrique, sans dépendre du GPS téléphone.
L'application mobile AUTYVO Pro
L'application affiche les trajets détectés, permet de les classer en Pro ou Perso, de compléter les informations (motif, destination) et de consulter l'historique des déplacements.
Les rapports kilométriques
AUTYVO Pro génère des rapports clairs avec les distances parcourues, les trajets professionnels, les frais kilométriques estimés et les informations attendues par la comptabilité. Les rapports sont exportables en PDF.
Pourquoi les professionnels gagnent du temps
L'automatisation du suivi kilométrique permet de réduire considérablement le temps consacré à la gestion des trajets professionnels. Voici les principaux gains identifiés par les utilisateurs :
- Plus besoin de saisir manuellement chaque trajet en fin de journée
- La détection est automatique : pas d'oubli, pas d'application à lancer
- Le classement Pro/Perso se fait en quelques secondes depuis l'application
- Les rapports sont générés automatiquement, prêts à transmettre
- L'export PDF facilite les échanges avec l'expert-comptable
Barème kilométrique et cadre fiscal
Le barème kilométrique est publié chaque année par l'administration fiscale. Il permet d'évaluer les frais liés à l'utilisation d'un véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Le barème prend en compte :
- La puissance fiscale du véhicule
- La distance parcourue sur l'année
- Le type de véhicule (voiture, moto, scooter)
AUTYVO Pro ne remplace pas un expert-comptable et ne fournit pas de conseil fiscal. En revanche, la solution facilite la préparation des données nécessaires au calcul des indemnités kilométriques : distances, trajets, véhicule utilisé et nature professionnelle des déplacements.
Référence officielle
Le barème kilométrique applicable est publié au Bulletin officiel des finances publiques (BOFiP). Consultez votre expert-comptable pour valider les règles applicables à votre situation.
À qui s'adresse AUTYVO Pro ?
AUTYVO Pro s'adresse aux professionnels qui utilisent leur véhicule pour des déplacements réguliers et qui souhaitent simplifier le suivi de leurs trajets :
- Indépendants, freelances et consultants
- Professions libérales (avocats, médecins, architectes)
- Commerciaux et forces de vente
- Artisans et professionnels du bâtiment
- Dirigeants de TPE et petites équipes
- Gestionnaires de flottes de véhicules
L'offre AUTYVO Pro Équipe est pensée pour les structures qui souhaitent suivre plusieurs véhicules ou plusieurs utilisateurs depuis un même espace.
Au-delà du kilométrique : le suivi véhicule complet
AUTYVO Pro ne se limite pas au suivi kilométrique. La solution intègre également les fonctionnalités AUTYVO de suivi véhicule :
- Suivi de l'entretien (révision, vidange, contrôle technique)
- Centralisation des documents véhicule (carte grise, assurance, factures)
- Scan des justificatifs et tickets depuis l'application
- Rappels d'échéances importantes
- Historique complet du véhicule
- Gestion des dépenses liées au véhicule
Conclusion
Le suivi kilométrique automatisé représente un gain de temps concret pour les professionnels qui parcourent des kilomètres chaque jour. AUTYVO Pro simplifie la détection des trajets, le classement Pro/Perso et la génération de rapports kilométriques prêts pour la comptabilité. Le boîtier AUTYVO Connect permet de s'appuyer sur les données du véhicule plutôt que sur une saisie manuelle ou un GPS téléphone.